Cada año cuando vayas a declarar impuestos necesitarás tener el ITIN vigente, es por ello que te explicaremos cómo renovar el ITIN number según las distintas opciones que están disponibles.
Más adelante podrás conocer quiénes son las personas que deben hacer la renovación del ITIN, cuándo hacerla y los documentos válidos para hacer la solicitud. Asimismo, sabrás si puedes renovar varios ITIN al mismo tiempo.
Antes de continuar, te recomendamos ver:
Cómo sacar mi ITIN number Cómo recuperar mi ITIN number perdido ¿Puedo trabajar con ITIN number?Cómo renovar mi ITIN number con el IRS
En vista de que este número de identificación personal del contribuyente es algo que debes tener vigente si eres extranjero que reside en los Estados Unidos, te agradará saber que hay 3 formas de hacer la renovación:
Hacer una solicitud de renovación por correo postal
Para hacer la renovación de ITIN por correo postal deberás enviar únicamente documentos originales y evitar a toda costa los duplicados, a menos que sean copias de los documentos que hayan sido certificadas por la agencia emisora.
Lo que deberás enviar por correo postal será la prueba de tu identidad y documentos que tengan relación con tu condición de extranjero/a, así como el formulario W-7 (SP).
La dirección de envío es: Internal Revenue Service. Austin Service Center. ITIN Operation. P.O. Box 149342. Austin, TX 78714-9342.
Una vez que transcurran 14 semanas te serán devueltos los documentos, así que procura enviar a tiempo la solicitud para que no tengas atrasos en tu declaración de impuestos.
Usar el Programa del Agente Tramitador certificado
La segunda opción para hacer la renovación es por medio de las empresas que están certificadas como agentes tramitadores por el IRS, de manera que no tendrás que enviar por correo postal los documentos originales.
Algunas de las empresas autorizadas son Ernst & Young LLP, Deloitte and Touche, CPA, BDO, PricewaterhouseCoopers LLP y KPMG LLP. Puedes saber sobre otras haciendo clic aquí.
Cómo renovar el ITIN number de forma presencial
Para esta alternativa tienes que concretar una cita vía online a través de la página web de la oficina que te corresponda según el estado donde vivas. Para ubicar las oficinas por estado puedes acceder aquí.
Una vez que sepas cuál es la oficina, solicita la cita en un Centro de Asistencia Contribuyente que haya designado el IRS, y acude el día acordado con los documentos relacionados con el Formulario W-7.
Esta es otra forma de evitar enviar los documentos originales por correo postal. Luego de que hagas el trámite, el IRS te va a enviar un aviso de asignación de tu ITIN por correo.
Quiénes deben hacer la renovación del ITIN
Las personas que tienen que renovar el ITIN son los que no hayan usado su número de ITIN en sus declaraciones federales durante 3 años consecutivos y aquellos a los que su número esté por caducar.
En el primer caso, si no has usado tu ITIN durante 3 años el número va a caducar el 31 de diciembre del tercer año en que no lo hayas usado. Esto aplica para todos los ITIN number sin importar cuándo hayan sido emitidos.
En el segundo caso, debes pensar que todos los ITIN van a caducar los hayas usado o no, solo que si anteriormente los has usado en tus declaraciones también tienen una fecha que el IRS preasigna.
Por ejemplo, los ITIN number que fueron emitidos en los siguientes años caducaron en:
[su_photo_panel background="#fef1d0" color="#000" shadow="0px 5px 10px #fbda81" radius="2" photo="https://hispanotramites.com/wp-content/uploads/2021/10/quienes-deben-hacer-la-renovacion-del-itin.jpg" alt="como renovar el itin number por internet"]- Expedido antes de 2008: caducaron el 1 de enero de 2017.
- En el 2008: caducaron el 1 de enero de 2018.
- Expedido en 2009 o 2010: caducaron el 1 de enero de 2019.
- Entre 2011 y 2012: caducaron el 1 de enero de 2020.
Si no estás seguro/a de cuándo se expidió tu ITIN, fíjate en los dos dígitos intermedios. Recuerda que mayormente el IRS asigna fechas de renovación, por lo que deberás renovar en la fecha preasignada sin importar los dígitos.
Qué documentos son válidos para renovar el ITIN number
Otra parte que necesitas saber de cómo renovar el ITIN number es sobre los documentos que necesitarás para hacer el trámite. Si la solicitud es por correo postal o presencial, los documentos deben ser originales o copias certificadas:
[su_photo_panel background="#fef1d0" color="#000" shadow="0px 5px 10px #fbda81" radius="2" photo="https://hispanotramites.com/wp-content/uploads/2021/10/que-documentos-son-validos-para-renovar-el-itin-number.jpg" alt="como renovar el itin online"]- Pasaporte.
- Matrícula consular o identificación nacional, que esté vigente y se lea el nombre, fecha de nacimiento, de vencimiento, fotografía y domicilio.
- Licencia de conducir de Estados Unidos.
- Si eres dependiente menor de 18 años, el acta de nacimiento civil.
- Licencia para conducir del extranjero.
- Tarjeta de registro de votación de tu país de origen.
- Tarjeta de identificación estatal de USA.
- Tarjeta de identificación militar de USA.
- Tarjeta de identificación militar de tu país de origen.
- Visa.
- Identificación con fotografía que haya sido expedida por los Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos.
- De ser dependiente menor de 6 años de edad, presentar los registros médicos.
- Para dependientes menores de 14 años o menores de 18 que sean estudiantes, necesitan presentar los registros de instituciones académicas.
Cuándo puedo renovar el número ITIN y cuánto tarda el proceso
Si tu ITIN number está por vencer puedes hacer la solicitud de renovación de inmediato. Lo más adecuado es no esperar hasta recibir el aviso del IRS, sino que debes fijarte en los dos dígitos intermedios o en la fecha que el IRS haya pre-asignado.
Con respecto a cuánto tarda el proceso, pues puede tardar unas 7 semanas desde que hayas enviado el Formulario W-7 (SP) por correo postal, pero si haces la solicitud de renovación entre el 15 de enero y el 30 de abril o desde el extranjero, puede tardar hasta 11 semanas.
Preguntas frecuentes
¿Cómo renovar el ITIN number por internet?
No puedes hacerlo únicamente por internet, sino que solo puedes reservar la cita vía online y luego acudir de manera presencial a la oficina designada por el IRS.
De lo contrario, debes hacerlo por correo postal o a través del Programa del Agente Tramitador certificado.
¿Se pueden renovar varios ITIN al mismo tiempo?
Sí, puedes hacer la solicitud de la renovación de varios ITIN simultáneamente en el Formulario W-7 (SP) si al menos uno de la familia tiene un ITIN number con dígitos intermedios de 88, 90, 91, 92, 94, 95, 96, 97, 98 o 99.
Todos aquellos que tengan un ITIN asignado en tu familia podrán renovarlos al mismo tiempo.
Sigue las indicaciones que te hemos comentado sobre cómo renovar el ITIN number y no dejes que este caduque. Lo necesitarás vigente al momento de hacer tu declaración de impuestos en los Estados Unidos.
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