Conoce cómo crear una LLC en la Florida

Concretar una institución comercial puede ser un proceso algo confuso, surgen muchas preguntas y no siempre nos instruyen con la información correcta. Por eso, si te preguntas conocer cómo crear una LLC en la Florida ¡has llegado al lugar correcto!

Hemos preparado el siguiente artículo para que puedas saber qué es una LLC y orientarte en el proceso de registro y pagos de impuestos correspondientes.

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Cómo crear una LLC en la Florida paso a paso

Crear una LLC conlleva una serie de procedimientos que deben realizarse con cuidado y en orden, para que puedas completar todos los requerimientos sin tener inconvenientes. Sugerimos tener en cuenta los pasos siguientes.

Busca un nombre para tu LLC

Los estatutos legales del estado de Florida establecen que el nombre de cualquier Compañía de Responsabilidad Limitada debe exponer la naturaleza de la LLC. Es decir, debe incluir palabras como “Compañía Limitada” o las iniciales correspondientes.

Fuera de esto, ten presente que el nombre debe ser único y no puede coincidir con el nombre de cualquier otra entidad comercial de estado. Para corroborar que el escogido es original, realiza una revisión en la base de datos del Departamento de Corporaciones de Florida mediante este enlace

Designa a un agente para el registro

Es importante que selecciones un representante legal, también denominado como agente para el registro. Puedes escoger a un empleado o una institución comercial para que sea quién reciba información en un futuro, en caso de que la LLC sea demandada.

Como requisito fundamental, este representante debe encontrarse ubicado en Florida para hacer seguro y posible la reunión en caso de ser necesario. La dirección domiciliaria del agente debe registrarse completa y sin ningún error.

Presenta el formulario Articles of Organization para crear una LLC en la Florida

El formulario es un requerimiento fundamental a la hora de crear una LLC. La información debe ser colocada en inglés; de no ser así, no será aprobada y debes corregirla para luego presentarla en línea o por correo postal.

Para rellenar el documento es necesario incluir los datos siguientes:

• El nombre de la calle y la dirección postal de la oficina de tu LLC donde se ejerzan las funciones principales.
• Nombre completo, la dirección específica y la firma del agente de registro de la LLC.
• Datos personales de los gerentes de la compañía.
• La fecha hasta la que es vigente el estado comercial de la LLC.
• La firma de uno de los miembros o del representante de la empresa.

Ahora bien, como dijimos tienes diferentes opciones para presentar este formulario luego de llenarlo:

• Presentación virtual con pago de las tasas correspondientes mediante una tarjeta de crédito.
• Imprimir la planilla en formato PDF y llenarlo de forma manual. Para ello debes llenarlo con un lápiz de tinta azul o negro, colocar tu firma y enviarlo a la División de Corporaciones con el pago incluido.
• Completar el PDF modificable en línea, luego de esto solo lo imprimes y firmas para enviarlo junto con el dinero a la División de Corporaciones.

Realiza el acuerdo de operatividad de tu compañía

Aunque los acuerdos de operación no son exigidos por el estado ni corresponden a un requisito esencial para crear una LLC en la Florida, sí son de importancia para el funcionamiento de la misma.

En este documento se exponen las estrategias y parámetros con respecto a la propiedad y el provecho que se obtenga de las actividades comerciales realizadas bajo el nombre de la LLC. Usualmente, este incluye lo siguiente:

• El nivel de propiedad de cada uno de los asociados.
• Los deberes y el acceso que tienen los participantes.
• La capacidad de participación de sus miembros.
• La distribución de las ganancias y pérdidas.
• El manejo administrativo de la LLC.
• Las normas para las reuniones y tomas de decisiones.
• Los acuerdos de compra y venta si alguno de los socios decide comerciar su parte de la sociedad. Aplica para ocasiones por discapacidad o defunción.

Regístrate ante el IRS y obtén tu EIN

El sistema de Impuestos Internos emite a través de una serie de trámites el Número para la Identificación de un Empleador (EIN). Este se utiliza para diferentes procedimientos fiscales relacionados con la institución comercial.

Funciona de forma similar a un código de seguro social de una empresa. Además permite a los miembros realizar la declaración de impuestos correspondiente.

Registra la LLC en el Departamento de Ingresos de Florida

Luego de la creación de tu compañía debes completar el proceso ante el Departamento de Ingresos del estado, lo cual lleva consigo varios trámites y cumplir con ciertos requisitos.

Este requerimiento es solicitado en situaciones donde la LLC tenga que presentar impuestos sobre la venta. Con el envío del Formulario DR-1 o bien, la conformación de una inscripción en línea es suficiente para registrarse en el Departamento de Ingresos de Florida.

Solicita las licencias comerciales pertinentes

El estado puede solicitarte con obligatoriedad algunos permisos comerciales que dependen del tipo de negocio que realices y su ubicación. Sin estos permisos, el funcionamiento de tu LLC podría ser suspendido.

Demuestra su actividad mediante informes anuales

En Florida, las LLC deben presentar un informe cada año a fin de demostrar la permanencia de su actividad. El primer informe se entrega un año luego de la conformación de la empresa.

El costo de este trámite es de 138.75 dólares si lo realizas antes del primero de mayo. Si pasa esta fecha, se añade a esta tarifa un monto de 400 dólares.

Ten en cuenta que cada año el estado te notifica al email oficial de la LLC un aviso para que recuerdes la presentación de dicho informe. Por ello, mantén activo esta dirección de correo electrónico para que no olvides este requerimiento.

Cómo crear una LLC en Florida si mi empresa está formada en el extranjero

De seguro te has preguntado cómo registrar una empresa en Florida si es del extranjero. Por eso, te contamos que la única forma de extenderla a este estado es realizando el Registro para obtener el permiso y hacer negocios en sus localidades.

Lo primero, es que la empresa ubique un representante legal que esté residenciado en Florida. A este se le da autorización legal de encargarse de todos los asuntos y reuniones comerciales de la LLC.

Posteriormente, debes concretar el registro con la Calificación de LLC extranjera que debe enviarse con el pago correspondiente a la División de Corporaciones del Departamento del Estado de Florida.

Además, junto a dicho documento debe enviarse un certificado de Registro otorgado por el Departamento de Florida, el cual debe ser emitido como máximo 3 meses antes de la presentación. La tarifa de estos trámites es de 125 $.

Ten presente antes de iniciar el papeleo, que debes verificar si el nombre de tu LLC está disponible el listado de Florida. De no ser así, deberás asignarle un nombre diferente para poder manejar operaciones en la localidad.

Qué es una LLC en Florida

Definida por sus siglas en inglés, una Compañía de Responsabilidad liberada es un modelo de negocios que se establece siguiendo los parámetros del estado. En cada región, pueden establecerse diferentes estatutos y debes corroborarlos si quieres establecer una compañía en determinada localidad.

A los propietarios se les denomina miembros. Para esto no hay mayor exigencia, pueden establecer propiedad individuos humanos, entidades anónimas e instituciones comerciales nacionales y extranjeras, entre otros.

La cantidad de miembros es ilimitada y a la vez, se permiten crear LLC de un miembro único. Esta condición suele ser admitida en todos los estados, con la excepción de las empresas bancarias y aseguradoras.

¿Cómo crear una LLC gratis en la Florida?

Los trámites y registros que exige la creación de una LLC vienen acompañados de algunos pagos y tarifas que son obligatorios para finiquitar todo el proceso legal. Por tanto, crear una Compañía de Responsabilidad Limitada no es un trámite gratuito.

Por ejemplo, el artículo de Organización que junto con el Registro de un Representante Legal son imprescindibles, tienen un costo de 100 dólares y 25 dólares respectivamente. En cambio, obtener un certificado de estado y una copia serían 165 $.

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